电脑快捷键的使用：Alt+Tab可以切换电脑界面。Alt+A截图键。Prtsc键是电脑的截图键，在键盘的右上角。
Excel的快捷键：撤销Ctal+z 在单元格内部换行Alt+回车 换到下一个单元格：回车
Ctrl+a全选
1新建文档有两种方法：（1）在主页右键选择新建excel文档，在文件选项中点击新建可以选择excel的模板（2）在开始栏目里查找到excel打开直接新建文档，直接点新建同样可以选择excel模板。
2选项卡可以隐藏，双击任意选项卡隐藏，双击复原。
3圈起来的叫名称框，可以直接定位到某一行某一列。编辑栏不见了可以在视图选项中找到编辑栏的选项打个勾。
4最底下这里是状态栏表格中是数字的话它能显示选中表格的基本情况。例如平均值，最大值，和等。在状态栏点击右键可以解锁更多。
5点击表格按住ctrl转动鼠标滚轮可以放大缩小表格
6给excel表格加密码：选项栏找到文件选项，选另存为。找到工具选项，常规选项。这里有两个密码可以设置，一个打开文档的密码，一个修改文档的密码。删除密码就是重复上面的操作把密码删除。
7复制工作表：按住ctrl再拖动工作表可以复制一个一样的工作表复制的工作表与原工作表之间的修改是互不影响的。不加ctrl拖动工作表只能移动工作表的位置。
8隐藏工作表：鼠标右键点击工作表点隐藏选项。复现工作表：任意右键点击一个工作表，点取消隐藏。
9一键处理多个相同的表格：（1）相同的内容相同的位置出现在不同的工作表中：按住shift键，把鼠标放在要选中的表格那里，选中想要同时处理的工作表，在选中的任意表格中编辑内容则选中的表格都会在相同的位置出现相同的内容。（2）想要一键删除多个工作表也是同理，既按住shift键，选中要删除的工作表，只删除一个表格就能实现多个表格同时删除。点击任意一个没有选中的工作表即可取消选中。注意！！没有取消选中的工作表修改是同步的。取消选中之后每个工作表之间的处理互不相关。
10方便查看数据：（1）两个工作表对比：在两个工作表都处于没有缩小的状态，在选项中找到视图选项，选择全部重排。，滚动一个工作表另一个工作表也随着滚动：先点击第一个按钮并排查看，再点击第二个按钮就能实现。。实现首行或首列不动：视图选项中的冻结窗格。点开第一个冻结窗格的意思就是能同时冻结首行和首列。鼠标键在哪里就冻结哪里的上面和左边。
11设置斜线表头:选中要设置的单元格，右键选择设置单元格式，选择斜线。打完第一个表头后按住Alt键+回车实现单元格内换行，再打另一个表头。利用空格把两个表头放到合适的位置。最后选中要设置的单元格调整一下对齐方式。
12行列的移动：（1）直接拖动法：选中要拖动的那一列把鼠标放到两边的线上出现移动的标就可以移动。但是这个移动是直接覆盖原有的列。要实现插入的效果在拖动的时候按住shift键看到两条线变成一条线后就表示成功了。(2)选中你要插入的那一列，右键点击剪切（用快捷键的剪切没有用），选中要插入列的后面一列，例你要插入A与B列之间，你要选中B列。右键点击插入剪切的单元格。
13插入行列：选中要插入的单元格，右键点击插入即能在它的前面插入。若要插入3列即先选中3列再点右键插入就能在它们的前面插入3列。
14.调整列宽：把光标放在表格的最上面，放在线两端的其中一端双击就能自动调整最合适的行/列宽
15重复打印表标题：打印的时候在选项中找到文件选项点打印可以预览打印完的情况，通常会发现第二页没有第一页的表标题：点页面布局中的打印标题，顶端标题行中选择标题的区域。之后预览就会变成这样：
16表标题多一列单独打印一张纸：在视图选项中找到分页预览，点开后有虚线的代表一页把有虚线的地方往实线的地方拉就能一页打完整了。
17日期在表格中的格式要用2021/6/6，不能为2021.6.6。日期能直接相减得出间隔多少天：
18文本格式和数字格式：（1）文本格式转成数字格式：a如果是数字的话选中要转换的那一列点感叹号转为数字就可以转换。日期的文本格式用开始选项的查找和选择中的替换将/替换成/。b不管单元格里是数字还是日期，选中要操作的范围，在数据选项卡找到分列工具，前面的设置不要改动直接到最后一步。
（2）数字格式会出现错误的情况：a单元格里有15位以上的数字的时候15位后面的数字会变成0。b001在单元格里会显示为1。数字转换成文本格式：右键点击要转换的单元格，选择设置单元格式，找到文本格式就设置好了。
19开始选项卡的自动求和怎么用：在要求和的正下方找一个单元格，找到自动求和选项点一下，如果出现公式但不出结果的情况点击公式的单元格，右键设置单元格式将文本选成常规。
20给数字加前缀后缀：（1）文本型数字：选中要设置单元格式的数字，右键点击设置单元格式，先点击文本获取文本的代码，点击自定义按照要求加前后缀。
（2）正常数字：选中要设置单元格式的数字，右键点击设置单元格式，选择最符合你要求的格式获取它的代码，再点自定义按照要求加前后缀。注意!!自己手动加的单位不能进行加减。
21学会用选择性粘：（1）ctrl加c复制单元格，在空白的单元格上点击右键，选择性粘贴。可以粘贴列宽，数值，格式等。（2）选择性粘贴中的运算：同一列要加减乘除同一个数的时候可以这样操作, 在一个空白的单元格写上你要的加减乘除的数值，复制,然后选择性粘贴到你想要操作的那一列。（3）选择性粘贴中的表格转置：即由行表头变为列表头，列表头变为行表头：。（4）选择性粘贴的跳过空单元可以实现数据汇总：复制有数据的那一列，选中需要选择性粘贴的那一列，选择性粘贴中勾选跳过空单元。
22图片的处理：（1）图片跟着表格动，先点一张图片，ctrl+a全选图片，右键点大小与属性，属性中选择随单元格改变位置和大小。（2）图片贴着表格：拖拉图片的时候按住alt键这样图片遇到表格边的时候会有阻力。
23智能填充：（1）ctrl+e:在自动填充之前要先给出填充的格式，在给出格式的表格上按住ctrl
+e。（2）自动求和只能求单元格里是纯数字的或者是经过调整单元格式的。
对于这种格式不统一的单元格式可以制定一个规则用智能填充完成，再把a筛选为=就能计算出总价。
计算总价有3种情况都可以用智能填充加替换的方法。
（1）单元格里是数字没有单位，且数字与数字之间一对一加减乘除：用下拉填充的方法最快解决:第一个表格里先写=a区间*b区间得出来数值之后向下填充；式再加智能填充ctrl+e，再替换=。
（2）单元格里有数字有单位且有多个不同的单位，数字之间一对一加减乘除：和上面方法一样。
（3）单元格里有数字有统一的单位，数字之间是一对多的加减乘除：先调整有单位的单元格的格式，复制单一的数字，右键选择性粘贴中选择加减乘除即可。
智能填充和向下填充的区别：智能填充（ctrl+e）向下填充可以写等于号。
24向下填充有左键填充，右键填充还有双击填充。按住Ctrl键是切换复制和序列的键。
25查找和选择中的替换要勾选匹配单元格，这样才不会导致不完全符合的被替换。比如替换北京这两个字的很可能替换为北京市三个字的。可以用表格的位置代表这个表格的内容。通配符的使用：*代表任意数个字符，？代表一个字符，~代表不是的意思，要表示*不是符号的时候通常在*前面加个~。
26想凸显行/列的某的范围的数字可以用开始选项卡中的条件格式，要删除某一单元格的格式（取消表头的单元格格式）可以点击条件格式的清除规则。要想对现有的规则进行更改的话可以点击条件格式的管理规则。在一列中找出重复值：点击条件格式的突出显示再点重复值，就可以找出这一列的重复值了。想设置一重复就会有提示的格式：在写数据之前先选中写数字的范围，点击条件格式的突出显示中的重复值，设置好重复值之后你不同单元格输入同样的数字就会标红。实例应用：两个表格的对比就把两个表格一起框住，再点条件格式中的重复值。
27想做任务进度可以用数据条来做，如果显示的结果不是你想要的结果，在条件格式选项下的管理规则里面进行调整。要想给一列数字分类，可以用条件格式中的图标集，可以用图标表示不同种类的单元格内容。选中数据在条件格式中的管理规则中设置你想要的规则。
2排序:升序降序直接点没有用的时候，可以用自定义排序。不想把表标题参与进排序里可以在排序选项中找到自定义排序。排序不仅可以用数值排序，还可以用颜色排序。做工作表时用的方法：用排序方法隔行插入：在原有内容后面标上123，要隔行插入的内容后面标上1.5、2.5、3.5，再点排序就可以实现隔行插入了。
28文本筛选先点筛选然后再点表头的下拉框。文本筛选支持使用通配符。你要筛选固定字符位数的话要点等于不是点开头是。
29分类汇总前要将分类的内容进行先排序，再点分类汇总。删除分类汇总的选项在分类汇总这个选项里面。
30定位工具和查找替换的区别：定位工具是选中一类，查找和替换是选中具体的值。做好的分类汇总的其中一个表想要复制到别的表中很容易把其他表也复制上。这时候就要使用定位工具，选中要复制的区域，在开始选项中的查找和选择选项卡里的定位条件，在其中选择可见单元格。这样就会复制你选中范围里的内容了。用定位工具删除空白行：选中你要操作的范围，在定位条件中选中空白值，这样没有值的单元格就全部被选中了。在开始选项中找到删除选项下拉选择删除整行，不要用电脑的delate键，delate只会删除选中的。用定位工具删除图片（任何上浮在表格上的东西）在定位条件中选中对象，这样上浮在表格上的东西都会被选中，再按电脑的delate键就可以批量删除了。
31自定义排序：当你在直接使用排序工具进行排序但是结果却是乱序，这时候找到自定义排序，在次序那里选择自定义序列。把你要的顺序添加上去，再进行排序。
32.限制单元格里的内容可以用数据选项中的数据验证。限制单元格的字符可以设置文本长度。
33数据想要临时折叠起来可以先选中要折叠的数据再点数据选项卡中的组合。
34制作下拉列表：限制单元格只能填写固定地几个内容的时候，先选中要操作的数据，然后在数据选项中找到数据验证，选择序列，来源可以直接定位要填的内容所在的位置或者在空格内填现金,转账,支票用英文字符的逗号隔开。要取消下拉列表的话，选中要取消的范围点开数据验证左下角有全部清除选项。如果要一键清除所有下拉列表的话勾选对有同样设置的其他单元格这个是清除同一类的所有下拉列表。
35连字符&：作用就是把a单元格的内容和b单元格的内容一起呈现在c单元格：在c单元格写公式=a单元格的位置&b单元格的位置。如果想在ab之间加个其他字符这个字符要用英文状态下的双引号框起来。
36单变量求解：在定价的时候可以用到，结果和变量之间有一定的公式支撑。通过改变一个变量而改变结果。这个在数据选项中的模拟分析选单变量求解。
37excel中不能实现下拉填充公式的情况有两种：（1）公式所在区域不连续正确做法：选中要操作的区域，利用定位工具中的空值全选中操作区域中的空值。填写公式按住ctrl键再敲回车。（2）合并单元格下拉填充公式容易出现错误。原图：下拉填充公式后出现的图：正确做法：选中要操作的区域，填公式按住ctrl键敲回车。
38公式不能运算在单元格中直接显示公式的原因:公式是文本格式，右键点击设置单元格式将文本格式换成常规再双击一下公式就能运算了。
39在用“开始”“自动求和”的时候，选中单元格的在状态下才能用，出现光标不可以用。count函数和counta函数都是计数函数。counta函数范围更广，可以计非空单元格的数。
Count函数只能计数值。
40相对引用和绝对引用：相对引用：引用单元格的位置会随着光标的下拉而引用下面的单元格 。绝对引用：添加了$锁定的单元格位置，不随着光标下拉而移动。
41合并计算只能用于要合并表格的格式都为首行和最左列都为标题的情况。
42复制数据的时候光标不要出现在单元格里，轻点单元格，这样复制过来的数据会自动分行。先选中要分列的数据，在数据选项卡中找到分列，一共有三步，按照你数据共有的特点去设置你的第一步，第二步注意如果你的数据有金额的分隔符号也有中文键盘下打的逗号不要选逗号。在分列前看下数据预览。
43批量将数据填写在相同的模板中：a一条数据占一页的情况（奖状模板）：确保模板在word文档，且数据源是关闭状态。点击word文档中的“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”选择数据源文档，这样数据和模板就链接上了。点击“插入合并域”，在需要修改的地方按要求填写。“预览结果”可以看到完成后的状态。最后点”完成并合并”。b多条数据占一页（试卷模板）：和上面操作相同，在做完模板之后多做一步点击“开始邮件合并”选择“目录”。问题：数据源里面的数字的位数和模板里面的数字是不一致的。做法：在模板上选中要改动的单元格，单击右键“切换域代码”，在 输入代码\# "0.00"，表示保留这个单元格的两位小数。最后右键“更新域。”
44word和excel实现动态联动：复制excel的内容在word“开始”“粘贴”“选择性粘贴”“粘贴链接”“无格式文本”最后调一下格式。凡是为变量都可以实现改动excel，word跟着变动。只有word里有“粘贴链接”这个选项。
45批量插入超链接函数里面的逻辑：前面的空为要跳到哪里去（是否在文档内部，叫什么名字，要跳到哪个单元格），后面的空为这个按钮要显示的名字。表示的位置在当前工作表时不用””(在就不用引)，如果要表示要跳到单元格A1的话要表示为!A1。引用的是本工作表的单元格为了和其他不是本工作表的单元格区分开来所以要加&&。例如（以下的例子表示的都是同一个意思）：=hyperlink(“#“&A4&”!A1”,”全部数据”), hyperlink(“#全部数据!A1”,A4)。再利用下拉填充公式。要实现下拉就能按照公式填充的话要这么写公式，旁边要有对应的。
46制作图片按钮：“插入“”形状”选择你想要的形状，复制多张，填写标题，右键插入超链接。插入超链接之后单击左键是没有办法选中图片的，正确的操作是先单击右键在单击左键。选中一张图片之后，按住ctrl+a键全选图片/“开始”“查找与选择”“选择对象”可以单独选你想选的图片。全选住图片后，选项卡的右边会出现“形状格式”，对形状的轮廓效果位置进行调整。“对齐”可以让图片等间距排列。间距的判断方式：第一张图片和最后一张图片的所在位置/图片的张数。将插入好超链接的目录复制到每一页相同的位置中。比如目录页有1234都分别插入了超链接，到了第2页，第二页1234目录上面的2要标红，以此类推。
47数据透视表：做数据透视表的数据要符合顶行是标题，底下全部是有关标题的数据。选中表格的一个单元格，不要全选。“插入”“数据透视表”，行（左边的标题）和列（上面的标题）即分类。值代表是要统计的值。双击左上角的求和项可以切换统计方式。双击数据透视表的任意单元格可以出现这个单元格统计的明细，在发给同事又不想泄露明细表的时候，可以复制数据透视表的一部分新建一个表格。数据透视表中算百分比双击求和项，点击“值显示方式”其中“百分比”的意思是求任意一项的百分比，既是分母，比如你要求a占b的百分之几，这个b就为基本项。怎么确定是行还是列汇总的百分比：比如要算A占B的百分比是多少，我们就看A在行区域还是列区域如果是行区域那就是求行汇总的百分比。数据透视表中有单元格显示错误，选中任意一个单元格，右键“数据透视表选项”“布局和格式”勾选“对于错误值显示”。
48当你建立一个数据透视表后你的数据透视表字段显示为空白的这种情况点击右上角的“设置”，“字段节和区域节层叠”，就能转换为正常排布。父级及父级百分比：父级就是思维导图的上一层级，要让A为B的父级那就把B拖到A的下面。数据透视表的结果就为：如果你要求B占A的百分比：双击求和项，点击“值显示方式”“父行汇总的百分比”（因为B在行区域）。如果你的层级为ABC你要算C占A的多少百分比：“父级汇总的百分比”。
49一个数据透视表里要显示多种统计方式：你要显示A的多种统计方式，那你就拖多少个A去A在的区域。通过双击数据透视表左上角的“求和项”进行调整。单击选中单元格上面可以进行编辑，可以修改求和项的名字。显示多种统计方式的数据透视表效果图。
50在数据透视表中，日期（2021/12/1）选中有日期的任意一个单元格，点击右键“组合”可以转变为月份，季度，年等等。如果数据中含有两年的数据，想分年再分月的话可以同时选上年和月。效果为如下：。如果数据透视表中显示汇总，在“数据”“分类汇总”里取消不掉。只能选中数据透视表中有分类汇总的那个单元格，点击选项卡“设计”“分类汇总”就可以取消。算同比增长或下降多少/百分比：点击“求和项”“差异”/“差异百分比”：如A为2001年B为2002年，同比的公式为B-A（后一年-前一年）百分比的话（后一年-前一年）/前一年基本字段都选前一年。日期点组合的时候很容易出现“选定区域不能分组”，这是因为原数据的日期格式有问题。全选中原数据的日期格式，用“数据”“分列”来更改正确的日期格式，回到数据透视表中，右键刷新两次数据透视表，再点组合就可以了。
51在数据透视表中数值组合可以按一个区间显示。按选中一个有数值的单元格，右键“组合”设置“步长”（步长多少取决与中间间隔多少）区间组合，在数据透视表中即可以表示为A-B区间。如果想数值的区间是整数的话，在“起始于”“终止于”中要填一个包含数据库的整数。效果图：。
52电脑上出现这个说明数据做横标题放不下，可以先竖着放，利用组合将数据分类后再拖到横向（列）。注意：比如在行区域里面已经有了“产品类别”的字段那么想要再添加“产品类别”这个字段就不能再拖进来了。只能拖进列区域或者值区域，列区域同理。值区域不同如果值区域有了“金额”字段还可以再拖“金额”字段进来。数据透视表中文本（文字）组合可以几件产品分为一类，另几件产品分为又一类。先将要分类的产品排在一起：选中不同位置产品的单元格，放在表格的边缘线上，直到出现四个箭头的标就可以拖动表格到想要的位置了。选中要分为一类的全部单元格，右键点击“组合”，其他几类重复上述操作。效果图
53想取消一类的分类汇总而不想取消全部的分类汇总：比如你想取消年的分类汇总，双击点击年（右键选择字段设置），在“小计”那里选择“无”。
54数据透视表的筛选功能：（1）直接拖动要筛选的字段到筛选区域。想改变筛选字段的排布：右键点击数据透视表的任意单元格，“数据透视表选项” 第二个圈起来的选项的意思是筛选字段是横向排布还是竖向排布，最后一个圈起来的选项的意思是每行可以放几个筛选字段。双击点击字段会直接跳出来字段设置，可以对该字段的统计方式做更改。右键点击字段“数据透视表选项”可以更改该字段在数据透视表中的位置分布。（2）数据透视表的切片器：文件类型必须为xlsx，如果文件类型为其他，可以在将文件保存的时候把文件格式改为xlsx，改完文件类型关闭文件再重新打开，点击数据透视表的任意单元格“插入”“切片器”，按操作更新数据透视表，选择要筛选的字段。
55用表格制作数据透视表实现数据跟着原数据变化：将原始数据转化为表格形式，“插入”“表格”。在表格的形式上“插入”“数据透视表”这样原始数据表变动，右键“刷新”这样数据透视表的数据也会跟着变动。制作图表也同理，还可以插入切片器，在原始数据库上插入表格，把表格数据用插入图片展示，再插入切片器可以实现筛选，注意要解决每次筛选图片的大小都不一致的情况：选中图表，右键“设置图表区域格式”“属性”“不随单元格改变位置和大小”。要取消原始数据库的表格状态，点击任意一个表格的单元格“表设计”“转换为区域”，这样表格就变为原始状态了。
56数据透视表中的筛选：数据透视表中的筛选和其他表格的筛选不一样，数据透视表中的金额是不能筛选的。比如要算出这两年的销冠，在销售人员的标签上右键“筛选”“前十个”“依据”“求和项”。筛选出来前几名的销冠还要根据金额大小排序：在销售人员的标签上右键“排序”，“其他排序选项”，“升序排序依据”“金额”。
57用数据透视表做动态数据看板：做的多个数据透视表图可以同时随着切片器的是筛选同时变化。先用原始数据做一个数据透视表，在数据透视表中插入图片，再插入切片器。将另外一张表的数据透视图复制过来并插入切片器。做好的数据透视图上有行列的标签怎么去掉：选中数据透视图,上面一栏“数据透视图分析”，“字段按钮”“全部隐藏”。点击切片器右键“报表连接”关联另外一张数据透视表，关联好了切片器筛选一次两张图会跟着同时变化。没有报表连接的选项的话，说明两张数据透视表的原始数据不一样。切片器筛选的过程中感觉到行列跟着变化：右键点击数据透视表“数据透视表选项”“布局和格式”“更新时自动调整列宽”的勾去掉。
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